Smart Spaces

Hotdesking für Gewohnheitstiere

Author: Peter Smith, Head of Business Development, IAconnects Technology
Issue 01-2019: read all articles online read as pdf

Der Zug fällt aus, eine unerwartete Verkehrsstörung behindert den Autoverkehr – manchmal treffen Mitarbeiter völlig unverschuldet verspätet im Büro ein. Arbeiten sie in einem Unternehmen ohne fest zugeteilten Arbeitsplatz, ist der sonst übliche Schreibtisch vielleicht bereits belegt. Manche Menschen stört das überhaupt nicht – doch bei anderen Mitarbeitern sorgt dies für Unruhe – sie bevorzugen aus verschiedenen Gründen eine bestimmte Arbeitsroutine.

Hilfe durch das IoT

Wie kann das IoT eine flexible Hotdesking-Strategie unterstützen, die die Bedürfnisse der Mitarbeiter maximal berücksichtigt? Eine Lösung von IAconnects auf Basis der EnOcean-Technologie besteht darin, batterielose, funkbasierte Sitz- und/oder Tischbelegungssensoren in Büros sowie Türkontaktsensoren und Präsenzmelder in Besprechungsräumen zu installieren.

Die so generierten Echtzeitdaten werden von einem MobiusFlow-Gateway verarbeitet und den Mitarbeitern in Form einer Anwendung zur Verfügung gestellt. So sehen sie auf einen Blick, welche Arbeitsplätze und Räume noch verfügbar sind, anstatt ziellos umherzulaufen und nach einem freien Platz zu suchen.

Tausende Arbeitsstunden einsparen

Doch was tun, wenn der angepeilte Schreibtisch zwischenzeitlich schon besetzt wurde? Dieses Problem lässt sich durch eine einfache Reservierungsfunktion lösen. Mitarbeiter haben dann beispielsweise zehn Minuten Zeit, um zum reservierten Arbeitsplatz zu gelangen. Sobald sie sich an den Schreibtisch setzen, wird dies von den Sensoren erkannt und die Anwendung entsprechend aktualisiert. Ein Gateway gibt die Sensorinformationen anschließend zur intelligenten Datennutzung an IoT-Plattformen wie IBM Watson oder Microsoft Azure weiter.